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Warum ManualMaster ?

warum

Organisationen haben oft Dutzende, Hunderte oder sogar Tausende von Beschreibungen, in Form von Prozessdiagramme, Verfahren, Arbeitsanweisungen und Formulare. Wie können Sie alle diese Daten überwachen? Und wie können Sie sicherstellen, dass jeder Zugang zu den richtigen Informationen zur richtigen Zeit hat und das Beschreibungen auch verwendet werden? Wie stellen Sie sicher dass alle diese Beschreibungen ihre Organisation unterstützen und ihre Dynamik und Flexibilität fördern und nicht behindern?

Die ManualMaster Software stellt sicher, dass Regelungen und ihr eigenes Know-how  transparent, überschaubar und für jede Person in der Organisation zur Verfügung stehen. Auf den folgenden Seiten erläutern wir ihnen die Vorteile von ManualMaster und wie es die Effizienz ihrer Organisation steigern kann.

 

Item                                                      Mit

                                           ManualMaster

          Ohne  

  ManualMaster

     
Zeit Sparen ManualMaster aktualisiert jede Art von Änderungen in allen relevanten Unterlagen automatisch und stellt die aktualisierte Version sofort zu Verfügung. Des Weiteren werden ihnen Änderungen und der Grund für diese angezeigt, dies alles erspart dem Administrator viel Zeit. Änderungen werden manuell für jedes Dokument gemacht
Hyperlink management Jede Änderung in einem Hyperlink wir kontinuierlich in allen relevanten Dokumenten Prozessen und Formularen aktualisiert. Selbstverständlich sind Änderungen vollständig zurückführbarer. Hyperlinks funktionieren nicht mehr nach einer Änderung.
Inhalt management Eine Änderung in einer Definition, eines Abteilung Namens, eines Logos etc. erfolgt zentral und einmalig. ManualMaster sorgt dafür, dass diese Änderungen im gesamten System aktualisiert werden. Dies ermöglicht die Einheitlichkeit aller betrieblichen Prozesse und die damit verbundenen Word, Excel und Visio Etc. Dokumente. Die Versionsnummern werden dann sofort mit Hilfe des Versionen Managements aktualisiert. Der Administrator muss alle Dokumente manuell bearbeiten.
Dezentralisierte management Manualmaster ermöglicht die dezentralisierte Steuerung von Informationen mit einem minimalen Wissen über ManualMaster und ist damit sehr bedienerfreundlich. Dokumenten Autoren haben dadurch einfachen Zugriff auf die ManualMaster Datenbank Nicht möglich
Prozess-modellierung Der Leser ist in der Lage per Mausklick auf einen Hyperlink: Aufgaben, Zuständige und die jeweiligen Verantwortungen (TPR´s ) von Prozess Zeitplänen zu sehen und kann relevante Dokumente, Prozesse und Formulare direkt auswählen. Nicht verfügbar
Einheitliche Übersichten / Prozessberichte ManualMaster verwaltet und erstellt automatisch einheitliche Management Berichte wie z.b. TPRs, Querverweise, Inhaltsverzeichnisse, Definitionen, Prozessbeschreibungen von Abteilungen und ausstehenden Maßnahmen. Nicht möglich
Transparente Standards Prozesse, Dokumente und Formulare für jede Norm werden unabhängig von Administrator oder Leser im System dargelegt. Keine Zusammenfassung von Standards, Keine separaten Strukturen für den Administrator, Leser, Manager und Revisor.
Protokoll-aufzeichnungen Alle durchgeführten Aktionen innerhalb des Systems werden von der Protokollaufzeichnung erfasst, welches es ermöglicht eine detaillierte Übersicht über wer, was, wann gemacht zu erstellen. Kein Protokoll
Überwachte Verteilung von Papier-dokumenten ManualMaster überwacht nicht nur die Veröffentlichung von digitalen Dokumenten, sondern auch die Verteilung von Papierdokumenten. ManualMaster weiß immer welche Person welche Papierdokumente hat, was der Inhalt der Handbücher ist, welche Versionen verteilt wurden, und welche Versionen noch zurückgesandt werden müssen. Es versteht sich von selbst, dass ManualMaster eine vollständige Verteilungsgeschichte erstellt. Keine Überwachung bei der Verteilung von digitalen  (HTML) und/oder hardcopy Dokumenten
Überwachte digitale Publikationen ManualMaster sorgt dafür, dass immer die neuste Version im HTML Format für jeden verfügbar ist. (eine Verteilungsliste ist verfügbar und kann auf Anfrage per E-Mail verschickt werden) Zusätzlich wird jeder von dem zentralen Dashboard über jegliche Änderungen informiert. Leser müssen die Lizenzkosten nicht zahlen. Ungleichmäßig und unüberwacht
Persönliches Dashboard Jeder Nutzer, jede Funktion und jede Abteilung oder Gruppe kann das eigene Dashboard bearbeiten. Dashboards können zu beliebigen Vorlieben bearbeitet werden. Ein Dashboard klar legt Fragen wie herausragende Aktionen, neue Dokumente und Mitteilungen und ermöglicht Benutzern die Navigation direkt zu allen Dokumenten oder persönlichen Favoriten Kein Überblick über persönliche Informationen
Suchoption ManualMaster hat eine eigene Suchfunktion welche sie auf dem Dashboard finden. Die Suchmaschine ähnelt Google und Leser sind mit ihr in der Lage die Inhalte aller Dokumenten auf der Grundlage von Indizierten Informationen (Volltext Suche), Synonymen, Klassifikationen und dem Alphabet zu finden. Somit ist der Leser in der Lage wichtige Informationen aus den Suchergebnissen heraus zu filtern. Nicht verfügbar
Überwachte Daten Wenn Dokumente überprüft werden müssen, werden die verantwortlichen Personen automatisch über das Dashboard und per E-Mail benachrichtigt. Keine automatische Überwachung
Digitale Verifizierung und Autorisierung (Arbeitsabaluf) Dokumente werden von einer oder mehreren Person(en) digital überprüft und genehmigt, während Überwachung und Rückmeldung zu Verfügung gestellt werden. Anmerkungen werden immer mit dem jeweiligen Dokument gespeichert. Die Verifikation und Autorisierung erfolgt über die HTML Publikation und benötigt keine Lizenz. Manuell Verfifizierung und Autorisierung von Hartkopien
Lageberichte Kreierte Berichte wie Prozesskennzahlen, Verweise auf Standards/Normen, welche Dokumente wann überprüft werden müssen, etc. Nicht möglich
Unternehmens-steuerung Manager können sehen welche Aufgaben ihr Team noch zu erledigen hat. Sie sind auch in der Lage bestimme Aufgaben von einzelnen Mitarbeitern zu sehen und bis wann diese erledigt sein müssen. Unternehmens-steuerung von Tätigkeiten nicht möglich
Drucken von PDF Dateien ManualMaster User können alle Informationen im PDF Format drucken welches auf Wunsch auch das Druckdatum enthält. Manuelle Generierung, Erhaltung und Bereitstellung   von PDF Dateien
Lese-bestätigung mit Nachverfolgung Der Administrator kann an bestimmte Dokumente die  Lesen & Verstanden Funktion anhängen. Dies stellt sicher dass der Leser/Benutzer das Dokument als Verstanden markieren muss bevor er weiter damit arbeiten darf. Der Leser/Benutzer kann jedoch angeben dass er das Dokument nicht verstanden hat und dazu ein Kommentar abgeben welches automatisch an den Ersteller des Dokuments geht. Nicht möglich
Option Kommentare zu erstellen Alle Dokumente können von autorisierten Personen kommentiert werden. Die Kommentare werden automatisch an den Ersteller versendet. Welches ein schnelles bearbeitet von Dokumenten erlaubt. Keine Interaktion
Wahrung der Unternehmens-identität ManualMaster ist in der Lage ein universales, firmenweites Layout für alle Dokumente zu benutzen. Kopfzeile, Fußzeile, Körper können beliebig von autorisierten Personen individualisiert werden. Jeder/s Ordner, Dokument kann jedoch auch ein eigenes Layout haben. Informationen müssen für jedes Dokument separate aktualisiert werden
Integrierte Autorisierungs-verfahren Mit ManualMaster ist der Administrator in der Lage bestimmten Personen Rechte für Ordner, Dokumente etc. zu geben. Leser haben so nur auf bestimmte Informationen Zugriff. Leser können die Informationen auf die sie Zugriff haben weiter Filtern um die wichtigsten Dateien für sie immer im Blick zu haben. Informationen sind nicht personalisiert, welches die Verfügbarkeit beeinträchtigt.
Interaktiver Flow von Webformularen ManualMaster erlaubt das Erstellen, Überwachen und ausfüllen von Beschwerden, Berichte, Verbesserung Vorschläge und Checklisten.  Die ausgefüllten Dokumente werden dann in einer Datenbank gespeichert . Keine interaktiven Webformulare
Vorausgefüllte Webformulare Da ManualMaster mit anderen Datenbanken verlinkt ist, erlaubt es Lesern das benutzen von bereits ausgefüllten Formularen. Nicht möglich
Geschäftsregeln im Webformular Flow ManualMaster ist in der Lage Gechäftsregeln in einen Form Fow umzuwandeln. Diese Regeln stellen dann die Grundlage für Die Form Flows und ihre Informationen da. Nicht möglich
Leistungs-indikatoren Leistungsindikatoren können mit teilweise oder vollständigen Prozessen verlinkt werden, welches die Prozesse messbar und transparent macht. ManualMaster ermöglicht einen klaren Überblick über aktuelle und trend-Werte der Leistungsindikatoren und stellt sie dynamisch in einem Dashboard da. Nicht möglich


Ihre lizenz

Eine ManualMaster Lizenz besteht aus einem oder mehreren Modulen. Es können jederzeit neue Module hinzugefügt werden sodass die Investition über mehrere Haushaltsjahre verteilt werden kann. Die Grundlage für die ManualMaster Lizenz ist die einmalige Anschaffung von ManualMaster Starling.ManualMaster_Omdoos-150x150

Sie können die Lizenz selbstverständlich erweitern und einen oder mehrere Administrator/en oder Editor/en hinzufügen. Neue Module (Webformulare, Leistungsindikatoren etc.) können durch ein einmaliges Hinzufügen zu
der Standard Lizenz erworben werden. Diese Module sind nicht in der Standard Lizenz enthalten.

Jedoch muss für den Endnutzer (Alle Mitarbeiter die nur die Dokumente Lesen)  keine zusätzliche Gebühr bezahlt werden. Alle Mitarbeiter die außerdem nur Arbeitsabläufe kreieren und Dokumente verifizieren und/oder autorisieren tuen das ohne eine Lizenz erworben zu haben. Alles was dazu benötigt wird ist ein Computer mit eine Internetverbindung und einem Browser. Es wird noch nicht einmal eine MS Office oder MS Visio Lizenz benötigt.