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Fortschrittliches Dokumenten Management

ManualMaster

ManualMaster ermöglicht es Ihnen, Dokumente, Prozesse, Tabellen, PDF-Dateien zu erfassen und in ein digitales Handbuch umzuwandeln. Per Knopfdruck wird binnen kürzester Zeit ein Digitales Handbuch im HTML-Format erstellt. Ihre Mitarbeiter sind dann in der Lage, ohne spezielle Schulung, Dokumente über ein Web Portal anzusehen. Man benötigt lediglich einen Browser (IE, Chrome, Firefox) und einen Computer oder ein mobiles Endgerät. Selbstverständlich ermöglicht ManualMaster auch das Managen von Papierdokumenten.

ManualMaster Documentbeheer

Sie sind in der in der Lage den Inhalt von Dokumenten sowie Tabellen und Visio-Diagramme zu verwalten und zu bearbeiten, sodass alle Ihre Stammdaten wie Funktionen, Abteilungen und Definitionen in einer Datenbank zusammengefasst werden können. Dies ermöglicht die einfache Nutzung von Dokumenten für alle Mitarbeiter und stellt sicher, dass alle ihre Daten sicher gespeichert sind.

ManualMaster aktualisiert automatisch und einheitlich jede Art von Veränderung in allen relevanten Dokumenten und stellt die aktualisierten Versionen für den Leser zur Verfügung, während der Grund für eine Veränderung stets angegeben wird.

Änderungen in Definitionen, Abteilungsnamen, Angestellten, Standards oder Logos werden zentral und nur einmal gemacht und auf die gesamte Datenbank übertragen.

Dokumente werden durch eine oder mehrere Personen (gleichzeitig oder nacheinander), zuerst verifiziert, autorisiert und dann aktiviert. Dieser Dokumente Zyklus kann selbstverständlich auch vereinfacht werden. Des Weiteren können Dokumente von autorisierten Personen in die verschiedenen Dokumenten Zyklus Phasen zurück versetzt werden.  Währenddessen haben sie die volle Überwachung über den Dokumenten Zyklus und können sehen: Wer, Wann, Was an/mit dem Dokumente gearbeitet hat. Dies geschieht selbstverständlich alles digital.

 

 

Überblick

  • Die Standardisierung der eigenen Layouts/Web-Layouts , Kopfzeilen , Fußnoten;
  • Versionsverwaltung , Statusübersichten , Änderungen und Hyperlink- Management;
  • Integriertes Workflow-Management;
  • Verwaltung und Erstellung von Standards;
  • Integrierte Sicherheit;

Screenshots

  • Managen Sie all ihre Dokumente mit einer Applikation. Konsoldieren Sie zugrunde liegende Verbindungen, Workflow Informationen und historische Daten.

  • Passen Sie ihre Dokumente einfach mit MS-Office und dem nützlichen, integriertem ManualMaster Tool an.

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