Contact

Overzichtelijk Procesmanagement

Processchema's op het web, inclusief hyperlinks naar instructies, formulieren of TBV's

Interactieve processen op het web

Procesmanagement wordt eenvoudig met interactieve stroomschema’s en organogrammen. ManualMaster zet MS Visio-bestanden om in HTML en voorziet ze van intelligentie, zoals hyperlinks naar Procesmanagement ManualMasterandere (primaire en secundaire) processen, ondersteunende documenten en/of beschrijvingen met de bijhorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Zo heeft de lezer alle informatie voor een taak bij elkaar en zijn processen makkelijk te beheren en te controleren. Door gerelateerde documenten te koppelen, blijft een procesbeschrijving up-to-date en wordt procesmanagement een kwestie van actualiseren.

Samengevat

Met MS Visio maakt u elk processchema op in uw eigen lay-out, met de door u gewenste symbolen. Uw collega’s gaan via hyperlinks snel naar gerelateerde informatie of vragen een processtap op. In deze processtap is direct te zien wie verantwoordelijk is (bijvoorbeeld een RASCI-model), welke normen gekoppeld zijn en welke documenten, processen en formulieren bij deze processtap horen.

  • Digitaal schakelen tussen processen en documenten
  • Eenvoudig gebruik via MS Visio
  • Consistente hyperlinkcontrole
  • Vastleggen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
  • Cross reference overzichten

Procesmanagement in beeld

Door de grote vrijheid in opmaak van MS Visio en het procesmanagement van ManualMaster:

  • Presenteert u de processen in overzichtelijke schema’s
  • Maakt u de risico’s en verantwoordelijkheden inzichtelijk
  • Legt u de afgesproken werkwijzen vast

Overzichten tonen alle processtappen die horen bij een geselecteerde functie, afdeling of norm. U ziet dus direct wie bij welke processen betrokken is en welke rol hij/zij vervult.

Net als bij documentbeheer voert ManualMaster een eenmalige wijziging van bijvoorbeeld functies, afdelingen, definities of normen in het centrale systeem automatisch door in alle processen.

Screenshots

  • Procesmanagement ManualMaster

    Alle mogelijkheden van MS Visio, aangevuld met de handige tools van ManualMaster.

  • Procesmanagement ManualMaster 2

    Interactieve processchema's op het web met hyperlinks, toelichtingen en taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

  • Voorbeeld declaratieproces DSV Solutions B.V.