Contact

Geavanceerd Documentbeheer

Alles wat u van documentbeheer mag verwachten, met het gemak van ManualMaster

ManualMaster: documentbeheer in vertrouwde werkomgeving

Documentbeheer ManualMaster Documentbeheer met alleen een mappenstructuur en een tekstverwerker lukt u bij grote aantallen documenten niet meer. Zeker niet als de documenten moeten voldoen aan wet- en regelgeving.

ManualMaster geeft u de documentbeheer tools om al uw informatie gemakkelijk te onderhouden, deze consistent te borgen en laagdrempelig te presenteren op het web. De actuele informatie is op het juiste moment voor de juiste persoon beschikbaar.

ManualMaster maakt documentenbeheer makkelijk met:

  • Automatisch versiebeheer
  • Centraal layoutbeheer
  • Digitale workflow voor controle en goedkeuring

Via hyperlinks in de webtoepassing ‘springen’ uw collega’s eenvoudig naar gerelateerde informatie. De krachtige software borgt ondertussen alle wijzigingen, opmerkingen en nieuwe informatie en voert deze na autorisatie automatisch op alle plekken in uw documenten door, zodat u automatisch door uw hele systeem (in al uw documenten) bijvoorbeeld dezelfde kop- en voetteksten gebruikt, dezelfde functie- en afdelingsnamen toepast en zelfs afkortingen en definities gelijk houdt. Via één centrale wijziging reviseert u eenvoudig alle betrokken documenten, processen en formulieren.

Samengevat

Maak, onderhoud en publiceer uw documenten terwijl ManualMaster de onderliggende relaties tussen documenten up-to-date houdt.

Dankzij het aantoonbare versiebeheer, de digitale workflow en de audittrail op documenten, beschikt iedereen over de enige, juiste en goedgekeurde versie en heeft u zicht op de volledige historie van uw informatie.

  • Werken zoals u gewend bent met MS Office
  • Aantoonbaar versiebeheer
  • Op één plaats wijzigingen doorvoeren
  • Geavanceerde documentworkflow
  • Voortgangsbewaking

Documentbeheer in beeld

Tumbnail documentmanagement

Organisaties hebben vaak tientallen, honderden of zelfs duizenden beschrijvingen,zoals:

  • Processchema’s
  • Procedures
  • Werkinstructies
  • Formulieren

Hoe bewaart u het overzicht? Hoe zorgt u ervoor dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie ter beschikking heeft en dat zij de beschrijvingen ook gebruiken? Hoe zorgt u dat alle beschrijvingen de dynamiek en flexibiliteit niet in de weg zitten, maar juist bevorderen en daadwerkelijk een ondersteuning zijn voor de organisatie?

ManualMaster structureert uw informatie, legt uw werkwijzen vast en helpt u slagvaardiger te ondernemen in de dynamiek van vandaag… en die van morgen.

Screenshots

  • Documentmanagement ManualMaster

    Centraal beheer van documenten vanuit één applicatie. Overzichtelijke weergave van onderliggende connecties, workflow-informatie en historische gegevens.

  • Documentmanagement ManualMaster 2

    Pas uw documenten eenvoudig aan in MS Office, aangevuld met de handige tools van ManualMaster.