Vele honderden organisaties maken gebruik van ManualMaster voor het beheren van kwaliteitsmanagement systemen. Een groot deel van deze organisaties beheert documenten zoals procedures, instructies en formulieren via ManualMaster. ManualMaster maakt hiervoor gebruik van Word, Visio en Excel als basis applicaties, zodat er nagenoeg niets veranderd aan uw huidige manier van werken.



De via ManualMaster goedgekeurde documenten kunnen alleen worden ingezien door gebruik te maken van een internet blader programma zoals de Internet Explorer. Het bladeren door het handboek vindt plaats door gebruik te maken van HTML pagina’s. Dit betekent, dat uw collega’s geen Word, Visio of Excel nodig hebben om de documenten en processen te bekijken. Uiteraard vindt het bladeren door het handboek plaats door gebruik te maken van full text search, hyperlinks, sneltoetsen, overzichtslijsten en rolmenu’s zodat de informatie zeer intuïtief en gebruikersvriendelijk kan worden ingezien.



Aan de voorkant vinden uw medewerkers de documenten dus snel en 'springt' men eenvoudig van proces naar document en van document naar proces en/of document. Aan de achterkant zorgt ManualMaster voor het borgen van de documenten, processen en formulieren. Door de toepassing van een document workflow (nieuw, verificatie, autorisatie, activatie en publicatie) en versiebeheer kunt u de laatste en goedgekeurde versie op voor uw medewerkers garanderen. Naast versiebeheer, controleert ManualMaster voor u tevens de consistentie. Zo worden functies, afdelingen, definities, afkortingen e.d. onderling vergeleken en werkt ManualMaster als een 'zoek en vervangfunctie' over al uw documenten heen; past u centraal een functie aan, dan kan deze in al uw documenten automatisch worden vervangen.
Bovendien worden commentaren op documenten en wijzigingen opgeslagen, blijven uw oude versie bewaard, worden kop- en voetteksten automatisch bijgewerkt, ontvangt u automatisch een bericht wanneer een document herzien dient te worden en kunt u van al uw gegevens rapportages opvragen.

Voorbeelden van veel gebruikte overzichtslijsten in ManualMaster zijn bijvoorbeeld wijzigingslijsten, verantwoordelijkheidsoverzichten en kruisverwijzigingstabellen naar normen zoals HACCP, PREZO, HKZ, ISO 9001, ISO 14001, NIAZ, NEN, CCKL, GMP en GxP. Het samenstellen van kruisverwijzigingstabellen betekent voor u, dat u via de ManualMaster beheeromgeving kunt aangeven in welke documenten of processen u refereert naar een of meer paragrafen (bijvoorbeeld paragraaf 4.1, 3.8 en rubriek) 6.2 van een of meerdere normen (bijvoorbeeld HKZ, HACCP en ISO 9001). Het resultaat van het aanbrengen van deze verwijzingen is, dat ManualMaster (onder versiebeheer) een overzicht samenstelt van waaruit u voor het gehele managementsysteem kunt aflezen welke paragrafen van welke norm inhoudelijk worden afgedekt. Deze lijst laat zich naar uw collega’s presenteren als een sneltoetsen lijst zodat uw collega’s vanuit het overzicht direct kunnen door klikken naar de opgenomen documenten en/ of processen.
 

Voorbeeld van een kruisverwijzingstabel naar diverse normen
 
ManualMaster biedt naast deze functionaliteit nog vele andere mogelijkheden om het gebied van normeringen, documentbeheer en Business Process Management. Via de volgende link <productinformatie> vindt u hierover meer informatie. Uiteraard is het altijd mogelijk om meer informatie aan te vragen of om ManualMaster in te praktijk te zien. Wanneer u de volgende link <info aanvraag> volgt, dan nemen wij contact met u op voor het maken van een vrijblijvende afspraak of het versturen van aanvullende informatie.

Productinfo Functionaliteit ManualMaster Users WebAcces Server Processen WebForms PI WebEdit Documenteren Informeren Ondersteunen Sturen

WhitePaper SP WhitePaper WF WhitePaper MM WhitePaper BPM Zorg Industrie Bouw Dienstverlening Overheid Zorg/normen FAQ Live demo

Nieuws 2011 Nieuws 2010 Nieuws 2009 Agenda Training data Training onderwerpen Info aanvraag Info aanvraag WF Contact Routebeschrijving Vacatures Visie en missie

Tour borgen Tour handboek Tour digitaal Tour proces Tour interactie Magazines Mag 1 Mag 2 Mag 3 Mag 4 Mag 5 Mag 6 Mag 7

Nieuwe gebruikers Kennisdinsdagen Verbetercyclus Leveringsvoorwaarden Privacy Brochure Productspecificatie UK Consultancy netwerk Publicatie Remote support Portal