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Schnellstart mit ManualMaster

Einfache Verwaltung

timthumbDie Implementierung von ManualMaster ist schnell und einfach, da Sie weiterhin mit bekannter Software wie
zum Beispiel: Microsoft Word, Excel und Visio arbeiten. Zudem ist es einfach ihre bereits vorhandenen
Dokumente in ManualMaster zu lesen. Alle wichtigen  Informationen können Sie schnell mit einem Internet-Browser finden. Darüber hinaus bietet ManualMaster ihnen die Möglichkeit, Formulare direkt im Intranet auszufüllen, Management Dashboards zu sehen und das Verifizieren, Autorisieren und Kommentieren von Prozessen und Dokumenten.

 

Einheitlichkeit

41-39715725ManualMaster hilft Ihnen Einheitlichkeit in allen Dokumenten und Prozessen zu bewahren. Dies beinhaltet zum Beispiel eine einheitliche Terminologie (Namen von Abteilungen, Jobs, Definitionen und Abkürzungen), sowie Verbindungen zwischen Dokumenten, Versionsmanagement, Berechtigungsgrafiken und die automatische Generierung von Inhaltsseiten und digitale Navigationsstrukturen über das Intranet.

 

Transparenz

ManualMaster bietet Ihren Mitarbeitern einen Einblick in die Struktur und Arbeitsweise der Organisation; nicht nur wer was tut, sondern auch wie und warum. Diese Transparenz fördert:

  • Klareres und vereinfachtes Arbeiten;
  • Konzentrierteres Arbeiten;
  • Messbare Qualität;
  • Evaluierung und Optimierung von Prozessen und Anweisungen.

 

Wissensgarantie

Aufzeichnen wie Ihr Unternehmen funktioniert und wie bestimmte Aktionen ausgeführt werden sollten festigt das Wissen in ihrer Firma. Neue Mitarbeiter gewinnen schnell einen Einblick wie in ihrem Betrieb gearbeitet wird. Arbeiten und Lernerfahrungen können durch die Aufrechterhaltung der Verfahren und Anweisungen optimiert werden.

 

Standards

ManualMaster ermöglicht es Ihrem Unternehmen mit einer Vielzahl von Standards zu arbeiten, wie zum Beispiel:standards
Lebensmittelsicherheitsstandards, Umweltstandards, allgemeine Qualitätsstandards und allen Arten von Normungssystemen für verschiedene Arten von Pflegeorganisationen und Behörden. Die Software erleichtert ihnen, die tatsächliche Situation/Praxis mit den relevanten Normungssystemen zu vergleichen.

 

Flexibilität

Neue Erkenntnisse, neue Organisationsstrukturen, Fusionen, neue Vorschriften; da Sie die Informationen in ManualMaster gespeichert haben, können Sie bequem Geschäftsinformationen strukturieren und umstrukturieren. Sobald Sie Aufgaben auf andere Abteilungen verschieben oder Schritte zu einem Prozess hinzufügen, sorgt ManualMaster für eine einheitliche Anpassung. Zudem wird jeder über Veränderungen sofort automatisch benachrichtigt.

 

Wie Kann ManualMaster Ihnen Helfen ?

  • Erstellen, Verwalten und Veröffentlichen Sie Prozesse und Dokumente wie zum Beispiel: Protokolle, Arbeitsanweisungen und Formulare;
  • Beschreiben und Modellieren Sie Prozesse, mit Verlinkungen zu Standards, Rollen (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten), Protokollen, Formulare und Leistungsindikatoren;
  • Messen Sie Qualität anhand von Leistungsindikatoren;
  • Generieren Sie einheitliche Management-Übersichten und Berichte;
  • Verwalten Sie Referenzen zu externen Standards wie Niaz, HKZ, Prezo, NEN 7510 und ISO;
  • Veröffentlichen Sie Ihre Dokumente auf Papier und Intranet, indem Sie  Handbüchern kreieren;
  • Zentrale Verwaltung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten, sowie Job Namen, Definitionen und Abkürzungen;
  • Workflow-Management, mit umfangreicher Workflow-Unterstützung;
  • Erstellen Sie Web-Formulare (einschließlich Beschwerden und Verbesserungsvorschläge), die in im Intranet ausgefüllt werden können.

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