Hieronder
noemen wij kort enkele nieuwsfeiten. Daar
waar meer informatie on-line staat klikt u
op het nieuwsbericht om u over het onderwerp
te informeren.
Op
donderdag 2 december kwam
Marcel Mourik (Sales Manager
ManualMaster) tamelijk
onverwacht langs bij SGS
Nederland BV om samen met de
heer Veerman (QHSE Manager)
en mevrouw Nurmohamed (QHSE
Medewerker en ManualMaster
Supervisor) een kopje koffie
te drinken. Voor deze
afspraak had hij overigens
niet alleen iets lekkers
meegenomen voor bij de
koffie, maar overhandigde
hij tevens een leuke
attentie om een blijk van
waardering uit te spreken
voor het feit dat SGS
Nederland BV al meer dan
veertien jaar op zeer
actieve wijze werkt met
ManualMaster.
Medio
1996 is de heer Veerman
namelijk gestart met de
inrichting van ManualMaster
op de locatie Spijkenisse om
vrij kort daarna als één van
de eerste gebruikers te
starten met de module
Elektronische Distributie.
De module Elektronische
Distributie werd in die
periode als aparte module
geleverd en is inmiddels
onderdeel van de
ManualMaster startlicentie.
Op dit moment werken er meerdere
locaties (via Citrix in combinatie
met SharePoint) in de Benelux met
ManualMaster waaronder in Nederland
Spijkenisse, Vlissingen, ’s
Gravenpolder, Delfzijl en Doetinchem
en in België Antwerpen, Melsele en
Wavre.
Naast de heer Veerman
(Administrator) en mevrouw
Nurmohamed (Administrator) zijn er
tevens ruim 36 WebEditors zeer
frequent bezig met het onderhoud van
de in ManualMaster aanwezige
documenten, processen en
formulieren.
Om u een indruk te geven van de
omvang van het huidige systeem kunt
u denken aan de volgende
kengetallen:
- ManualMaster bevat in totaal 4.815 actieve
documenten.
- Wanneer we tevens het archief
hierbij betrekken, dan beheert
ManualMaster totaal 13.638
documenten. - Iedereen binnen EAME (Europe, Africa, Middle
East) kan de ManualMaster publicatie benaderen. - Wanneer we dit
“vertalen” naar SGS Benelux zijn er op dit
moment 3.000 medewerkers actief bij betrokken. - De ManualMaster website wordt per maand
minimaal 8.000 keer bezocht. - De totale publicatie
bevat circa 2 Gb aan informatie. - In totaal zijn er bijna 100 collega’s
aangemerkt als WebAutorisator. - In ManualMaster zijn onder andere de volgende
zorgsystemen ondergebracht: -
VCA; ISO 9000; SC-540;
GMP; ISO 17020; ISO 17021; ISO 17025 en EN
45011.
Na afloop van het gesprek is de afspraak gemaakt
om begin 2011 een bijeenkomst te organiseren
voor ManualMaster gebruikers, die net als SGS
een ManualMaster systeem beheren met een
dergelijke omvang. In de praktijk is namelijk
gebleken, dat de wijze waarop je een systeem met
deze omvang beheert je erg veel van andere
gebruikers kunt leren. ManualMaster zal de
bijeenkomst leiden en SGS Nederland zal voor
deze bijeenkomst een ruimte beschikbaar stellen.
De ManualMaster Account Managers zullen hiervoor
de aankomende weken diverse gebruikers gaan
benaderen om actief deel te nemen aan deze
bijeenkomst. Tevens zullen er de aankomende
periode meerdere bezoeken worden gebracht aan
gebruikers, die net als SGS Nederland BV al
geruime tijd met ManualMaster werken. Zet de
koffie dus maar vast klaar!
MyLab kiest voor ManualMaster WebForms
Van 11 tot 19 november
bracht Marcel Mourik opnieuw een bezoek aan
Suriname. Hier bezocht hij samen met Patricia
Tjin-A-Tsoi -Tjin Consultancy, Authorized
Implementation Partner van ManualMaster in de
CARICOM- diverse Surinaamse ManualMaster klanten
en potentiele nieuwe gebruikers.
MyLab (Paramaribo) maakt sinds begin 2010 gebruik van
ManualMaster en ManualMaster WebAcces. Tijdens
het bezoek van Marcel Mourik is MyLab overgegaan
tot uitbreiding van de ManualMaster licentie met
ManualMaster WebForms.
Op onderstaande foto tekent mevrouw K. Sewgobind
het nieuwe ManualMaster contract met Patricia
Tjin-A-Tsoi. Op korte termijn zal Patricia de
ingebruikname van de nieuwe modules bij MyLab in
gang zetten.
ManualMaster doneert aan de Ilse Labadie School
in Suriname
Het trainingscentrum Ilse
Labadie is een school voor moeilijk lerende
meisjes die vaak ook met andere problemen te
kampen hebben. De school is opgericht met als
doel deze jongeren (14 – 18 jaar), die behoefte
hebben aan speciale begeleiding tijdens het
leerproces en dus niet in het reguliere
onderwijs terecht kunnen, een praktijk opleiding
te geven zodat ze zich optimaal kunnen
ontwikkelen om te functioneren in het
arbeidsproces.
De school is ondergebracht in een stichting,
waarvan het bestuur wordt gevormd door leden van
de Soroptimist International Club Paramaribo
(SICP). De leerkrachten en directrice zijn in
dienst van het ministerie van Onderwijs, maar
alle andere faciliteiten zoals gebouw,
lokaalinrichting, leermiddelen etc. worden door
de SICP bekostigd. De benodigde financiën worden
bijeen gegaard middels continue
fundraisingsactiviteiten, sponsoring vanuit het
bedrijfsleven en de Surinaamse gemeenshap en
zusterorganisaties van de Soroptimisten in het
buitenland.
Tijdens het bezoek van Marcel Mourik aan
Suriname in november 2010, toont ManualMaster
opnieuw niet
alleen op zakelijk succes uit te zijn in
Suriname, maar ook betrokkenheid met lot van de
sociaal minder bedeelden in Suriname. De donatie
welke aan de stichting is gedaan is zeer welkom
en dankbaar ontvangen.
Trainingscentrum Ilse Labadie in Suriname
ManualMaster bezoekt Surinaamse klantenkring
De Surinaamse klantenkring
van ManualMaster groeit gestaag. Van 12 tot en
met 18 november zal Marcel Mourik, Sales Manager
ManaulMaster daarom opnieuw bezoeken. Samen met
Patricia Tjin-A-Tsoi (Tjin Consultancy),
Authorized Implementation Partner van
ManualMaster in de Caribische Gemeenschap zal
hij bestaande klanten (opnieuw) ontmoeten en
kennismaken met verschillende potentiële nieuwe
ManualMaster gebruikers.
ManualMaster en TOPdesk organiseren seminars in
Trinidad en Tobago
Op 15 november organiseert
ManualMaster in samenwerking met TOPdesk 2
seminars in Trinidad en Tobago. Voor de
doelgroepen Kwaliteitsmanagers, ICT Managers en
ICT Dienstverleners zullen zowel ManualMaster
als TOPdesk een demonstratie verzorgen. De
seminars vinden plaats in het Crown Plaza Hotel,
Port of Spain, Trinidad. Wilt u meer informatie
over deze seminars of zich hiervoor inschrijven
neemt u dan contact op via
info@manualmaster.com.
Advertentie ManualMaster en
TOPdesk in The Daily Express - Maandag 8
november 2010
Overseas Trading Company
integreert AEO in ManualMaster
ManualMaster is als document- en
procesmanagementsysteem de ideale oplossing voor
het vastleggen van kwaliteitszorgsystemen, zoals
het kwaliteits-, arbo-, en milieuhandboek. Maar
ook voor het vastleggen van de richtlijnen bij
het komen tot een Authorised Economic Operator
(AEO) is ManualMaster de juiste tool. De heer
Karl
Van Gestel (AEO Certificate Coaching, Overseas
Trading Company) gaat in een vraaggesprek met de
Marcel Mourik (Sales Manager, ManualMaster) in
op de inzet van ManualMaster als hulpmiddel bij
certificering tot AEO. Het volledige
vraaggesprek
leest u hier...
De eerste ManualMaster netwerkbijeenkomst in
Noord Nederland was bij Animo te Assen In het weekend van 27 juni heeft de TT in Assen
weer plaatsgevonden, maar op 29 juni is Piet
Kroon, KAM-coördinator bij Animo, de eerste
ManualMaster gebruiker die in de Provincie
Drenthe een netwerkbijeenkomst heeft
georganiseerd. De negen aanwezigen kwamen uit de
omgeving, maar iedere organisatie was
verschillend. Dit leverde zeer leuke en
interessante discussies op, maar de
overeenkomsten waren duidelijk te zien. “Hoe leg
je de normen vast?”, “Hoe laat je het
kwaliteitssysteem leven?” en “Wat is de
verantwoordelijkheid van de proceseigenaren?”
waren dan ook een de onderwerpen die de revue
zijn gepasseerd.
Tijdens de door Animo zeer goed verzorgende
bijeenkomst, hebben de deelnemers tevens een
rondleiding gekregen door het productie proces.
De deelnemers hebben elkaar beter leren kennen
en elkaar kunnen adviseren. De contacten zullen
ook na deze dag worden voortgezet.
Indien u zelf interesse heeft om eens een
ManualMaster netwerkbijeenkomst bij te wonen of
te organiseren, neemt u dan contact op met uw
account manager!
Voor meer foto's van deze bijeenkomst kunt u kijken
op de
ManualMaster-Hyve!
Terugblik netwerkbijeenkomst Vialis
Op
dinsdag 2 juni ontving jarenlang ManualMaster
gebruiker, Bert van de Merwe zeven
ManualMastergebruikers van zes verschillende
organisaties bij Vialis BV te Houten. Tijdens
deze interactieve netwerkbijeenkomst gaf Bert
een informatieve presentatie over Vialis en hoe
ManualMaster hier wordt ingezet. De deelnemers
gingen dieper in op de combinatie tussen
ManualMaster en het digitale Managementsysteem.
Ook werd de werking en de inzet op basis van de
IFEF0 techniek uitgebreid besproken.
Tijdens deze door Vialis zeer goed verzorgde
bijeenkomst werden in een prettige interactieve
sfeer vele facetten van het werken met
ManualMaster besproken en hebben de deelnemers
elkaar op diverse gebieden kunnen adviseren.
Indien u zelf interesse heeft om eens een
ManualMaster netwerkbijeenkomst bij te wonen of
te organiseren, neemt u dan contact op met uw
account manager!
Voor foto's van deze bijeenkomst kunt u kijken
op de
ManualMaster-Hyve!
ManualMaster gebruiker Bert van de Merwe in het
zonnetje!
ManualMaster hecht veel waarde aan de goede
relatie met haar klanten. Een goed voorbeeld
hiervan is de relatie met Vialis BV en in het
bijzonder Bert van de Merwe, Manager Total
Quality Management en de hoofdgebruiker van
ManualMaster binnen Vialis. Vialis
implementeerde ManualMaster in 1998 en is
daarmee een van de oudere, zij het zeker niet de
oudste, ManualMaster gebruikers.
Om Bert, naast het organiseren van een zeer
succesvolle netwerkbijeenkomst te bedanken voor
de jarenlange prettige samenwerking, zet Marcel
Mourik, Sales Manager ManualMaster, Bert tijdens
deze netwerkbijeenkomst in het zonnetje met
onder andere een goed flesje wijn.
Marcel
Mourik verrast Bert van de Merwe, jarenlang ManualMaster
gebruiker, met een leuke
attentie.
Vijf ambulancediensten tekenen overeenkomst voor
gezamenlijke inzet ManualMaster
Donderdag 15 april is door de ondertekening van
een overeenkomst de samenwerking tussen de leden
van Axira en ManualMaster bekrachtigd. Hiermee
gaan de vijf bij Axira aangesloten
ambulancediensten direct over tot de
ingebruikname van ManualMaster. De overeenkomst
is na afloop van de Algemene Leden Vergadering
persoonlijk door de afzonderlijke directieleden
getekend. ManualMaster verkrijgt door deze
overeenkomst een marktaandeel van circa 30% in
de ambulancesector.
Over Axira Axira is de coöperatieve samenwerking tussen
zelfstandige regionale organisaties voor
ambulancezorg. De leden van Axira vinden elkaar
in een gezamenlijke visie op vernieuwing,
kwaliteit, efficiency en continuïteit (bron:
www.axira.nl). Het belang van samenwerken en het
uitwisselen van kennis en informatie wordt
steeds groter. Doordat de kwaliteitsmanagers van
RAV IJsselland, Ambulance Oost, RAV Limburg
Noord, UMCG Ambulancezorg en UMCG Ambulancezorg
Frieslân hun krachten bundelen door samen dit
traject te starten, kan men veel efficiënter en
effectiever te werk gaan.
Over ManualMaster ManualMaster is de leverancier van
geïntegreerde, pragmatische en
gebruikersvriendelijke Business Process
Management (BPM) software. BPM start bij het
vastleggen, beheren en informeren van de
organisatie, door middel van
procesbeschrijvingen, procedures, protocollen en
werkinstructies. Ook kwaliteitsbeheer, integrale
formulierstromen, werkstroomoptimalisering, het
werken met prestatie indicatoren en het sturing
geven aan bedrijfsbrede processen maken hier
deel van uit.
vlnr: Dhr. C. Dijkman, Directeur
RAV Limburg Noord, Dhr. M. Mourik,
Sales Manager ManualMaster, Dhr.
J.D. Hiddes, Directeur UMCG
Ambulancezorg, Mevr. N. Koning.
Account Manager ManualMaster en Dhr.
P. Huizinga, Directeur Ambulance
Oost en voorzitter Axira
Waterschap
Regge en Dinkel
Het
laboratorium van Waterschap Regge en Dinkel gaat
haar kwaliteitsmanagementsysteem beheren met
gebruik van ManualMaster. ManualMaster wordt
niet alleen ingezet om kwaliteitsdocumenten en
-processen te beheren en te digitaliseren maar
juist ook om te voldoen aan de eisen van diverse
certificeringen en accreditaties. Het
laboratorium van Waterschap Regge en Dinkel is
ISO/IEC 17025 geaccrediteerd, dit vraagt om een
consistent en gecontroleerd documentmanagement.
Zaken als versiebeheer, inhoudelijk beheer,
gecontroleerde (papieren) distributie,
documentrechten, hyperlinkbeheer,
wijzigingenlijsten, flexibele inrichting,
bewaking van de voortgang, consistentiechecks
etc. zijn voor het waterschap de reden geweest
om te kiezen voor de oplossing van ManualMaster.
Aqualab Zuid en ManualMaster De drie zuidelijke drinkwaterbedrijven in
Nederland - Evides, Brabant Water en
Waterleiding Maatschappij Limburg (WML) -
hebben met ingang van 1 juli 2009 hun
laboratoria samen gevoegd tot één
gezamenlijke organisatie. Het voormalige
laboratorium Aqualab in Werkendam - eigendom
van Evides en Waterwinningbedrijf Brabantse
Biesbosch - en de voormalige Stichting
Waterlaboratorium Zuid in Breda - dat in
handen is van Brabant Water en WML - zijn
samen verder gegaan onder de nieuwe naam:
Aqualab Zuid. Aqualab Zuid is gevestigd in
Werkendam, telt circa 80 medewerkers en
bewaakt de drinkwaterkwaliteit van ruim 2,5
miljoen huishoudens en
bedrijfsaansluitingen. Daarnaast verleent
het diensten aan de zakelijke markt.
Als gevolg van de fusie zijn de aanwezige
software pakketten voor het nieuwe
kwaliteitsmanagementsysteem opnieuw onder de
loep genomen. Na het selectietraject heeft
Aqualab Zuid gekozen voor ManualMaster als
het nieuwe document- en
procesmanagementsysteem.
ManualMaster Oliebollenactie wederom
succesvol. Traditiegetrouw heeft ManualMaster ook het
jaar 2009 afgesloten met de ManualMaster
Oliebollenactie. Vele vaste klanten zijn al
bekend met deze terugkerende actie, die
betekent in de praktijk namelijk niet alleen
overheerlijke oliebollen, maar ook een zeer
aantrekkelijke korting op enkele
ManualMaster producten en diensten.
Echter verliep de actie dit jaar iets anders
dan voorgaande jaren. De onstuimige
weeromstandigheden gooiden namelijk roet in
“de oliebollen”. Op donderdag 17 december
was het hele Sales team voorbereid erop uit
te trekken om de oliebollen door het hele
land te gaan bezorgen. Helaas werd die dag
voor het gehele land een negatief reisadvies
afgegeven. Vandaar dat is besloten om alle
oliebollen af te geven bij de
voedselbank in
Papendrecht. Helaas heeft u dus
zelf niet kunnen genieten van de oliebollen,
maar zijn deze zeker goed terecht gekomen.
(zie
foto)
Overigens was de actie een groot succes en
wil ManualMaster alle klanten bedanken voor
een positieve afsluiting van het jaar 2009
en de vele prettige samenwerkingen.
Vanwege de goede resultaten van de
oliebollenactie heeft ManualMaster besloten
om dit jaar een donatie over te maken aan
het
Green Heritage Fund
Suriname. Deze organisatie is
opgericht voor het financieren van
activiteiten die helpen het groene imago en
het culturele erfgoed van Suriname te
promoten. Sinds een aantal maanden is
ManualMaster actief bezig met de
ontwikkeling van ManualMaster in dit land en
via deze donatie wil ook ManualMaster
bijdragen aan het behoud van de mooie natuur
die Suriname te bieden heeft.
Keurmerk voor Diakonessenhuis Het Diakonessenhuis in Utrecht, Zeist en
Doorn heeft het NIAZ-accreditatiebewijs
ontvangen. Het kwaliteitskeurmerk, afkomstig
van het Nederlands Instituut voor
Accreditatie van Ziekenhuizen (NIAZ), toont
aan dat het Diakonessenhuis haar patiënten
goede zorg garandeert en voldoet aan de
Kwaliteitsnorm Zorginstelling. Het keurmerk
is ontwikkeld door kwaliteitsdeskundigen en
vakmensen uit de zorg en wordt binnen de
zorgsector in Nederland en België als
belangrijkste en meest veelomvattende
keurmerk beschouwd.
“Het Diakonessenhuis gaat niet op haar
lauweren rusten nu dit prestigieuze keurmerk
binnen is en ons huis officieel behoort tot
de eredivisie van ziekenhuizen. Het is juist
het startschot om verder te werken aan een
ambitieus zorgpakket voor onze patiënten en
om ons verder te gaan nestelen in de top van
de gezondheidszorg”, aldus Rob Florijn,
voorzitter van de Raad van Bestuur
Diakonessenhuis Utrecht, Zeist en Doorn. “We
houden onze ogen en oren open voor
vernieuwing en verbetering en blijven fors
investeren in de kwaliteit van onze
medische- en verpleegkundige zorg. Ook in
zorgzaamheid voor elkaar. Dat zit van
oudsher in onze genen, we willen ook vooral
een “warm” ziekenhuis blijven.”
Het Diakonessenhuis zet ManualMaster al
enkele jaren in als document- en
procesmanagementsysteem. Een product dat in
de praktijk probleemloos aansluit op de
huidige werkwijze. Met ManualMaster maakt
het Diakonessenhuis beheer van de processen
en documenten zoals protocollen,
werkinstructies en formulieren inzichtelijk,
eenvoudig en efficiënt.