Hieronder
noemen wij kort enkele nieuwsfeiten. Daar
waar meer informatie on-line staat klikt u
op het nieuwsbericht om u over het onderwerp
te informeren.
Tijdens
deze middagen is de ManualMaster Top 25
gepresenteerd en is er een “sneak
preview” gegeven van de nieuwe versie
van ManualMaster: ManualMaster 6.0.
Vanuit de aanwezigen, meer dan 120
gebruikers, kwamen zeer veel positieve
reacties op de ManualMaster Top 25. Niet
alleen bestaande features werden
getoond, maar ook nieuwe features waarin
velen een zeer grote toegevoegde waarden
zagen.
Na de “sneak preview” van de nieuwe
versie van ManualMaster: ManualMaster
6.0, kon het voor de meesten niet snel
genoeg maart 2008 worden. De release
datum van ManualMaster 6.0.
Tijdens de rondleiding door de
wijnkelders van de
Wijnhandel Robbers & van den Hoogen
en de tentoonstellingen van het
Nationaal Natuurhistorisch Museumen onder het genot
van een hapje en een drankje had
iedereen de tijd om gezellig met elkaar
praten en ideeën en ervaringen uit te
wisselen.
Het
Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) is een
stichting, die wordt bestuurd door
vertegenwoordigers van organisaties van
producenten en handelaren in groenten en
fruit en sierteeltproducten. Het bestuur
heeft een onafhankelijk voorzitter, die is
benoemd door de minister van Landbouw,
Natuur en Voedselkwaliteit (LNV).
Op het hoofdkantoor werken ca. 25 personen
in stafafdelingen en directie en in de
buitendienst zijn ca. 110 medewerkers
werkzaam. De inspectiewerkzaamheden
(kwaliteit en fytosanitair), gericht op
import- en export inspecties, gebeuren
voornamelijk in de sectoren groenten-en
fruit en de sierteelt. De eigenlijke
inspecties gebeuren vanuit de kantoren in de
verschillende rayons.
Het KCB is een zelfstandig bestuursorgaan en
staat onder toezicht van het ministerie van
LNV. Het KCB verricht uitsluitend publieke
taken.
Sinds maart 1998 maakt het KCB gebruik van
ManualMaster voor het beheren en beschikbaar
stellen van het papieren en digitale
kwaliteitshandboek. Mevrouw Brigiet van den
Boogaard (kwaliteitsmanager) is sinds enige
jaren de ManualMaster Administrator en heeft
in samenwerking met de heer Martin Waasdorp
(Hoofd Automatisering) er voor gezorgd, dat
de KCB inspecteurs niet meer hoeven te
beschikken over een papieren versie van het
kwaliteitshandboek.
De inspecteurs hebben per 1 september 2007
namelijk de beschikking over een PDA. Met
deze PDA kunnen niet alleen de interne
systemen benaderd worden, maar ook een
digitale versie van het kwaliteitshandboek,
inclusief de procedures en de instructies
van de opdrachtgever (via internet). In
samenwerking met Nanine Koning (ManualMaster
Consultant) is er via een dagdeel
consultancy voor gezorgd, dat het handboek
niet meer alleen op de interne KCB systemen
maar ook extern via de PDA kan worden
bekeken.
Wilt u meer informatie over de manier waarop
u uw digitale handboek kunt ontsluiten via
een PDA? Neem dan contact op met een van
onze medewerkers. Uiteraard kunnen onze
consultants
u ook van meer informatie voorzien over de
"do’s" en de "don’ts" van een PDA versie van
een digitaal handboek.
Mevrouw Van
den Boogaard en Nanine Koning tonen het
digitale handboek op de PDA.
Op twee bijzondere locaties namelijk
de
Wijnhandel Robbers & van den Hoogen
(4 oktober, Arnhem) en het
Nationaal Natuurhistorisch Museum
Naturalis
(18 oktober, Leiden) willen wij u
weer helemaal bijpraten op het
gebied van ManualMaster. Onze
medewerkers tonen u tijdens de beide
middagen niet alleen de huidige
ManualMaster ontwikkelingen, maar
geven u ook inzicht in de status van
de nieuwe ManualMaster versie:
ManualMaster 6.
In het programma hebben wij
voldoende ruimte gereserveerd voor
het informele gedeelte. Hierdoor
hebt u de mogelijkheid om uitgebreid
kennis te maken met de locatie,
collega ManualMaster gebruikers en
diverse van onze medewerkers. Het
programma van beide middagen hebben
wij voor u als volgt samengesteld:
12.30 uur
: Ontvangst met broodjes
13.00 uur
: Opening
13.05 uur – 14.00 uur : ManualMaster
Demonstratie: Top 25 nieuwe features
16.00 uur – 17.00 uur :
Netwerkborrel en gelegenheid om met
ManualMaster te werken
In verband met de catering van beide
middagen stellen wij het zeer op
prijs als wij op korte termijn een
inschrijving van u mogen ontvangen.
Tevens rekenen wij op uw medewerking
door niet meer dan twee personen per
organisatie in te schrijven. Het
sturen van een
e-mail
is voldoende om u in te schrijven.
Wanneer u bij de inschrijving
vermeldt op welke locatie wij u
kunnen begroeten, dan ontvangt u
direct een bewijs van inschrijving
en een routebeschrijving naar de
aangegeven locatie.
Stichting de
Zorgcirkel biedt diverse vormen van zorg verspreid
over 15 locaties, variërend van een beperkte
ondersteuning voor mensen in een aanleunwoning tot aan
intensieve verpleging van mensen met een chronische
ziekte. De visie van Stichting de Zorgcirkel is dat
senioren zo lang mogelijk zelf de regie over hun eigen
leven moeten kunnen voeren. Maar zij moeten er wel op
kunnen rekenen, dat zij op het juiste moment passende
service en zorg krijgen. Bij Stichting de Zorgcirkel
werken in totaal 1700 medewerkers.
Stichting de Zorgcirkel is sinds november 1997 gebruiker
van de ManualMaster software. ManualMaster werd in
Stichting de Zorgcirkel in eerste instantie ingezet voor
het beheren en beschikbaar stellen van het HACCP
handboek. Het handboek werd aan de betrokken medewerkers
in de vorm van een papieren handboek aangeboden, maar al
snel werd overgestapt op een digitale versie. Overigens
werd hierbij nog steeds een papieren versie aan de
medewerkers beschikbaar gesteld, die niet beschikten
over een computer.
De afgelopen periode is zowel het beheer en de
publicatie van het HKZ handboek als het Bronzen Keurmerk
aan ManualMaster toevertrouwd. Hierbij wordt de
ManualMaster software niet alleen ingezet voor het
beheren van documenten en processen, maar ook voor het
inzichtelijk maken van prestatie indicatoren en het
verzamelen van diverse kwaliteitsregistraties.
Stichting de Zorgcirkel maakt hiervoor gebruik van de
complete ManualMaster software waaronder ManualMaster
Prestatie Indicatoren en ManualMaster WebForms. De
aanwezigheid en inzet van alle ManualMaster onderdelen
en de jarenlange samenwerking was voor ManualMaster de
reden om de Stichting de Zorgcirkel uit te nodigen om
deel te nemen aan het project “referentiegebruiker”.
Een referentiegebruiker kan bijvoorbeeld door bestaande
of potentiële ManualMaster gebruikers worden benaderd om
de ManualMaster software in de praktijk in werking te
zien. Om deze intensieve samenwerking te bekrachtigen
hebben de heer Mourik (Business Unit Manager
ManualMaster) en de heer Van der Linden (Directeur)
hiertoe een overeenkomst getekend.
De
heren Mourik en Van der Linden ondertekenen
de referentie overeenkomst.
ManualMaster
organiseerde op 13 & 14 juni jl. een seminar in het UMC
waarbij de nieuwste software ontwikkelingen op het
gebied van Veiligheids- ManagementSystemen (VMS)
en de zogenaamde Verbetercyclus centraal stonden. Onderstaand
treft u een kort verslag aan van het seminar.
Meer dan
35 organisaties geďnteresseerd
Vanuit de aanwezigen, meer dan 35 organisaties, bleek
er veel belangstelling te zijn voor
VeiligheidsManagementSystemen (VMS) en Managementsystemen om
verbeteracties te plannen, te monitoren en te sturen. Veel
bestaande relaties van ManualMaster maar ook organisaties
die nog niet met ManualMaster werken waren actief aanwezig
op het seminar in het UMC.
Seminar VMS een succes!
Presentaties van Bureau de Bont “Sturen op Indicatoren” en
Walvis ConsultingGroep “E = K x A” gecombineerd met presentaties
en demonstraties van ManualMaster om direct in de praktijk te
laten zien hoe dit werkt en geautomatiseerd kan worden, maakte
deze dag tot een succes! Dit werd ook nog eens bevestigd door de
positief ingevulde evaluatie formulieren.
Eerste
implementaties een feit
Een aantal organisaties is zo enthousiast geworden dat zij
inmiddels hebben aangegeven te willen gaan starten met een
implementatie van een geautomatiseerd VMS gecombineerd met
een geautomatiseerd management systeem voor verbetercycli
van ManualMaster.
ieuwe
seminars gepland in juli
en september
Voor degenen die niet in staat waren om aanwezig te zijn op
het seminar, organiseert ManualMaster in juli en in
september een tweede resp. derde seminar. De exacte data,
tijdstip en locaties zullen snel bekend zijn! Houd onze
website of nieuwsbrieven in de gaten.
Indien u vragen heeft of meer
informatie wil, dan kunt u contact opnemen met een van onze
pre-sales consultants.
Ook zou u eens een kijkje kunnen nemen op onze
algemene website:
www.manualmaster.comen door klikken naar onze
business unit Zorg
VMS
Door de groei van SCA gedurende de laatste
jaren en de daarbij behorende groei van
documenten was er de behoefte om te kijken
naar een Documentatie Management Systeem.
Met dit systeem kunnen documentenstromen in
goede banen worden geleid en processen
gestructureerd.
Op 10 mei 2007 heeft SCA Gennep een contract
getekend met ManualMaster voor de
implementatie van een Documentatie
Management Systeem (DMS). Na dat
verschillende aanbieders van DMS systemen
een demonstratie hebben geven aan de
projectgroep ( inkoop, QRESH en
documentalist) en het management een
positief oordeel heeft gegeven is het
contract getekend.
Er zal een projectgroep worden samengesteld
bestaande uit de documentatieafdeling, twee
webeditors en later ook nog twee gebruikers.
Zodra het systeem opgezet is zullen alle
medewerkers getraind worden m.b.t. hun
gebruik van het systeem.
